Acerca de los CAE
Los Centros de Atención Empresarial - CAE son un novedoso concepto de servicio, que las Cámaras de Comercio ponen a disposición del sector productivo, para realizar en un solo lugar, todos los trámites que deben realizar los empresarios al momento de constituir su empresa y formalizarse.
El objetivo de los CAE es servir como único contacto entre los comerciantes y las entidades públicas y privadas que intervienen en el proceso de creación de empresas, mediante tecnología y recurso humano calificado, dispuestos a brindar toda la orientación y los servicios necesarios para que el empresario gestione la creación y constitución de su empresa.
Servicios Presenciales
En este servicio le será asignado un turno y se direcciona la solicitud al servicio correspondiente.
Permite realizar las consultas previas a la creación de empresas:
- Consulta de la denominación o razón social de la empresa y nombre comercial para el establecimiento de comercio.
- Consulta de uso de suelo.
- Consulta de la actividad económica.
- Diligenciamiento de los formularios de Registro Único Empresarial y formulario con otras entidades.
Servicios Virtuales
Por medio de estos servicios puede realizar los siguientes trámites y consultas empresariales:
- Consulta de nombre (HOMONIMIA)
- Consulta de antecedentes marcarios
- Consulta de Código Actividad Económica CIIU
- Consulta de Usos del suelo
- Consulta tipo de empresa
- Consulta de Normatividad relativa a: Dpto. Administrativo de Planeación, Secretaría de Hacienda, Secretaría de Salud, Secretaría de Gobierno, DIAN, INVIMA, entre otras.
Asesoría especializada
Obtendrá la información básica de referencia sobre la creación y formalización de su empresa, registro de libros, información de obligaciones y condiciones de industria y comercio, condiciones de sanidad y seguridad, entre otros.
Ventanilla única: Recibe documentación y pago de los derechos de matrícula mercantil
Trámites integrados del CAE
Toda persona natural o jurídica que ejerza una actividad comercial, debe efectuar su matrícula mercantil y renovarla anualmente dentro de los tres primeros meses de cada año. De igual manera podrá solicitar la actualización de datos y en caso de terminar su actividad comercial deberá solicitar la cancelación de su matrícula mercantil para evitarse costos mayores.
El proceso de matrícula mercantil se puede surtir de manera presencial o virtual a través de www.sintramites.com
Es un tributo que el comerciante paga a la Gobernación Santander por la inscripción, entre otros, de los actos de constitución de sociedades de acuerdo con la Ley 223 de 1995 y el Decreto 650 de 1996, Ordenanza 073 del 2013, será del 0.3% y ordenanza 005 de enero de 2013. Mayor información
Las personas naturales o jurídicas que ejerzan actividades (industriales, comerciales, de servicios o financieras) gravadas, deberán efectuar la matrícula de industria y comercio, quedando sujetas a tributar al Municipio, de acuerdo con la actividad económica y los ingresos brutos obtenidos de forma permanente u ocasional, con establecimientos o sin ellos.
El trámite de esta matrícula se efectuará en el momento en que la Cámara de Comercio informe a través del CAE a INDUSTRIA Y COMERCIO del municipio, la existencia de un nuevo comerciante. Posterior a la obtención de la Matrícula de INDUSTRIA Y COMERCIO, el comerciante deberá anualmente declarar y pagar el impuesto de Industria y Comercio correspondiente, dentro del plazo comprendido entre el 1 de enero y el último día hábil del mes de Febrero de cada año, ante la entidad bancaria acreditada para recibir esta obligación.
Es requisito para el empresario inscribir los libros de comercio. A partir de la entrada en vigencia del Decreto 0019 del 10 de enero de 2012 artículo 175 solo se inscribirán en las Cámaras de Comercio: los libros de registro de socios y accionistas y los actas de asamblea y Junta de Socios.
Todo nuevo y antiguo empresario debe cumplir con lo establecido en el PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL, a través del cual se indican, de acuerdo a las actividades económicas, las zonas geográficas donde está permitido ejercer y los horarios de funcionamiento. A través del CAE se efectúa dicha consulta y se reporta al Departamento de Planeación Municipal la apertura de los establecimiento de comercio dando cumplimiento a lo establecido por la ley 232/95.
Todo nuevo y antiguo empresario debe cumplir con lo establecido en el PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL, a través del cual se indican, de acuerdo a las actividades económicas, las zonas geográficas donde está permitido ejercer y los horarios de funcionamiento. A través del CAE se efectúa dicha consulta y se reporta al Departamento de Planeación Municipal la apertura de los establecimiento de comercio dando cumplimiento a lo establecido por la ley 232/95; Decreto 1879 de Mayo de 2010.
Todo nuevo y antiguo empresario deberá cumplir con las condiciones sanitarias contempladas en la ley 9 de 1979 y normas concordantes. De igual manera debe informar a la Secretaría de Salud del municipio sobre el funcionamiento de su unidad comercial, productiva o de servicios, trámites que se surte en el caso de los nuevos comerciantes a través del CENTRO DE ATENCION EMPRESARIAL – CAE.
Todo comerciante deberá asegurarse del cumplimiento de las condiciones de seguridad, las cuales se validaran por el Grupo de Prevención de Desastres, que verificaran:
Clase de construcción
Salidas de emergencia
Iluminación del establecimiento
Instalaciones eléctricas en buen estado
Equipo de Extinción de incendios debidamente cargado y con fecha de vencimiento
Equipo de primeros auxilios con elementos básicos
Servicio sanitario
El funcionario del Cuerpo de Bomberos valorará y tendrá en cuenta otras condiciones que dependen de la actividad económica y del lugar donde se encuentre ubicado el establecimiento de comercio.
Alcaldía de Bucaramanga, a través de la oficina asesora de planeación, la Secretaría de salud y medio ambiente, Gobierno, el cuerpo de bomberos, la Cámara de Comercio de Bucaramanga y con el apoyo de la Corporación Financiera IFC y el Banco Mundial, implementaron el sistema Unificado de Inspección Vigilancia y Control para los establecimientos de comercio, priorizando las visitas de las entidades competentes acorde con la clasificación de los establecimientos de comercio por riesgo, ALTO, MEDIO, BAJO. (Decreto Municipal No 0011 de 2010; Decreto Municipal 0237 de 2010).
La secretaría de Interior municipal con el apoyo del equipo de inspectores, realizará la validación del cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley 232/95 y el decreto reglamentario 1879 del 29 de mayo de 2008, en los cuales se establece para la apertura del establecimiento de comercio: la matrícula mercantil vigente, comprobante de pago cuando se ejecute públicamente, obras musicales por derecho de autor y Registro Nacional de Turismo tratándose de prestadores de servicios de turismo.
Cuando el establecimiento de comercio esté operando, además de las anteriores, deberá cumplir con las condiciones sanitarias señaladas en la ley 9 de 1979 y demás normas concordantes y con las condiciones referentes a usos del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicación y destinación.
¡IMPORTANTE!
Recuerde que las licencias de funcionamiento, así como los conceptos previos en materia sanitaria, bomberos, usos del suelo, no son de carácter obligatorio ni necesario para la constitución de su empresa. Sin embargo usted deberá cumplir con las condiciones mínimas mencionadas y será visitado en cualquier momento por los entes de control y vigilancia, con el fin de verificar el cumplimiento y la veracidad de las actividades registradas y de las normativas establecidas para cada caso.
Si el comerciante requiere realizar la consulta de antecedentes Marcarios o efectuar el registro de una marca, podrá adelantar dicho trámite a través del CAE ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Mayor información en www.sic.gov.co
Si requiere adelantar el proceso de inscripción o renovación de proponentes para licitaciones públicas o procesos privados, podrá acudir al CAE para efectuar dicho trámite.
